¿Cómo ser UN gestor de flotas DE ALTO RENDIMIENTO?
Te compartimos estas sugerencias prácticas que te llevarán al próximo nivel.
1. Planifica tu rutina diaria
Empieza estableciendo tus objetivos, sé realista sin perder el enfoque de la productividad. Luego define las tareas diarias para atenderlas oportunamente. Así evitarás retrasos y le sacarás el jugo al tiempo que dispones. Pon a disposición tiempo extra por si tus compañeros necesitan apoyo con algo. Así no solo te ganarás la reputación de ser un profesional organizado sino también confiable.
2. Simplifica tus actividades
Deja de hacerlo todo manualmente, usa una plataforma de gestión de flotas para crear alertas de acuerdo a lo que necesita tu empresa, así no tendrás que aburrirte haciendo tareas que en realidad se pueden monitorear con ayuda de la tecnología. Además, tendrás más tiempo para hacer tareas clave que de verdad te llevarán a alcanzar tus objetivos.
3. Conoce tu flota a profundidad
Todas las empresas son diferentes. No es lo mismo gestionar un camión de carga pesada como se haría con una VAN de turismo. Por eso es muy importante que conozcas bien tu flota
Por ejemplo, puedes usar estas preguntas: ¿Cuáles son las necesidades de tu empresa? ¿Qué tipo de vehículos necesita? ¿Cuáles son las características de los vehículos que disponen? ¿Cuáles son las capacidades de los conductores? ¿Cuáles son las rutas más frecuentes?
4. Analiza los datos importantes
Un buen análisis genera mejores resultados. ¿Tienes muchos datos en pantalla? Quizá te vuelvas loco(a) tratando de sacarle provecho a todo. Mantén la calma, no tiene que ser así. Recuerda que cada necesidad es diferente. Empieza haciendo una lista ordenada de las que necesitas, si sientes que es demasiado, empieza por poco y luego ve a más.
Apóyate de las métricas que te brinda tu plataforma de gestión y utiliza los informes que te genera, así también podrás compartir con el equipo esta información y trabajar mejor. Si hay más trabajo en equipo, entonces hay mayor productividad.
5. La comunicación debe ser tu prioridad
Mantén las líneas de comunicación abiertas y verás que cada vez conocerás mejor a los clientes, otros departamentos y a los conductores. Establece protocolos, indicaciones claras sobre las formas de comunicarse, así será más probable que exista fluidez al momento de trabajar.
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